Tus archivos siguen bajo control incluso después de enviarlos.
Comparte documentos sensibles desde Microsoft 365, SharePoint, Outlook y otras plataformas sin perder control, auditoría ni seguridad.
- Integración con Microsoft 365
- Control granular de permisos
- Revocación instantánea
- Auditoría y trazabilidad
El problema no es compartir archivos. El problema es perder el control.
Una vez que un archivo sale de la empresa por email, nube o mensajería, muchas organizaciones pierden visibilidad sobre quién lo abrió, descargó, imprimió o reenvió.
Reenvíos no autorizados
Los documentos pueden terminar en manos incorrectas sin ningún control.
Archivos fuera de auditoría
La empresa pierde trazabilidad sobre accesos y actividades.
Información sensible expuesta
Contratos, datos financieros y documentos legales pueden filtrarse.
Dependencia del usuario
La seguridad no debería depender de que alguien recuerde no reenviar un archivo.
Se integra con las herramientas que tu empresa ya utiliza.
No necesitas reemplazar Microsoft 365, SharePoint, Outlook ni OneDrive. Workspaces agrega una capa avanzada de seguridad y control sobre los archivos que ya compartes diariamente.
Tus archivos pueden seguir almacenados en:
- SharePoint
- OneDrive
- Servidores corporativos
- Almacenamiento existente
BlackBerry Workspaces simplemente agrega:
- Cifrado de extremo a extremo
- Permisos granulares
- Auditoría de accesos
- Control avanzado post-envío
Tu infraestructura actual sigue funcionando. No hay cambio operativo para los usuarios.
¿Cómo funciona?
Cuatro pasos. Sin cambiar cómo trabaja tu equipo.
Comparte desde tus plataformas actuales
Los usuarios pueden compartir archivos desde Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams o servidores corporativos.
Define permisos específicos
Decide exactamente qué puede hacer cada persona con el archivo: ver, descargar, imprimir o reenviar.
Protección activa
El documento viaja cifrado y protegido incluso fuera de la empresa.
Control y auditoría continua
El área de TI mantiene visibilidad y control sobre accesos y actividades en tiempo real.
Decide exactamente qué puede hacer cada usuario.
BlackBerry Workspaces permite controlar archivos sensibles incluso después de haber sido enviados.
Solo visualizar
Permite acceso únicamente para lectura.
Bloquear descarga
Evita que los archivos sean almacenados localmente.
Restringir impresión
Controla si un documento puede imprimirse.
Evitar reenvíos
Reduce fugas accidentales o no autorizadas.
Expiración automática
El acceso puede vencer automáticamente.
Revocación instantánea
Bloquea acceso incluso después de enviar el archivo.
Restricción por dispositivo
Controla desde dónde puede abrirse el archivo.
Auditoría completa
Registra accesos, aperturas y actividades.
Incluso después de enviar un archivo, sigues teniendo el control.
Si un documento fue compartido por error o cambia el nivel de acceso de un usuario, el área de TI puede revocar permisos inmediatamente — sin importar dónde esté el archivo.
- Revocar acceso en tiempo real
- Bloquear documentos comprometidos
- Cambiar permisos dinámicamente
- Auditar accesos y actividad
Diseñado para organizaciones donde la información es crítica.
Gobierno
Documentos clasificados, decretos y comunicaciones oficiales con trazabilidad y control total.
Legal
Contratos, acuerdos de confidencialidad y expedientes con acceso controlado por parte.
Financiero
Estados financieros, propuestas de inversión y reportes regulatorios con auditoría completa.
Salud
Expedientes clínicos y datos sensibles de pacientes bajo cumplimiento HIPAA.
Logística
Contratos con proveedores y documentación de cadena de suministro protegida.
Corporativo
Fusiones, adquisiciones, estrategia corporativa y documentos de alta dirección.
Compartir archivos no debería significar perder el control.
Protege documentos sensibles mientras mantienes productividad y colaboración empresarial.