¿Qué es BlackBerry Workspaces?
BlackBerry Workspaces permite compartir, gestionar y proteger documentos dentro y fuera de tu organización. Cada archivo está completamente controlado, con permisos dinámicos y monitoreo en tiempo real.
A diferencia del correo electrónico o servicios en la nube tradicionales, Workspaces te permite revocar acceso a cualquier momento, ver exactamente quién accede a tus documentos y proteger información confidencial de forma definitiva.
Riesgos en la Compartición de Documentos
Documentos compartidos pueden ser reenviados sin control
Una vez enviado, pierdes control sobre quién accede al documento
Usuarios pueden descargar y distribuir copias ilimitadamente
Herramientas tradicionales no ofrecen seguridad para datos críticos
Características Clave
Define permisos detallados: ver, editar, descargar, imprimir y más
Retira acceso a documentos instantáneamente, incluso después de enviarlos
Monitorea quién accede, cuándo, dónde y qué hace con tus archivos
Impide capturas de pantalla, copias y descargas no autorizadas
Conecta con Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace y más
Certificaciones GDPR, HIPAA, SOC 2 y estándares internacionales
Casos de Uso
Contratos
Financiero
Legal
M&A
Propuestas
Secretos
¿Por qué elegir BlackBerry Workspaces?
Control Post-Envío
Una vez enviado un documento, puedes seguir controlando quién accede, revocar permisos o eliminar el archivo completamente.
Auditoría Detallada
Obtén visibilidad completa sobre cada interacción con tus documentos: quién, cuándo, dónde y qué intentó hacer.
Cumplimiento Garantizado
Cumple con regulaciones de privacidad y protección de datos más exigentes del mundo.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo funciona la revocación de acceso?
Una vez que compares un documento en Workspaces, puedes revocar el acceso desde la plataforma. El usuario no podrá acceder al documento, aunque ya lo haya descargado previamente en su dispositivo.
¿Workspaces funciona sin conexión a Internet?
No. Workspaces requiere conexión a Internet para validar permisos en tiempo real. Esto asegura que los controles de acceso se mantengan efectivos en todo momento.
¿Puedo ver quién descargó mi documento?
Sí, puedes ver de forma detallada quién accedió, cuándo, desde qué dispositivo, navegador y ubicación. También ves si intentaron descargar o copiar el contenido.
¿Workspaces tiene limit de tamaño de archivo?
Workspaces soporta archivos de hasta 2GB. Para casos especiales, contáctanos para soluciones personalizadas.
¿Cómo integro Workspaces con mis herramientas actuales?
Workspaces integra con Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Slack y otras plataformas mediante APIs y conectores pre-construidos.
¿Workspaces cumple con GDPR y HIPAA?
Sí, Workspaces está diseñado para cumplir con GDPR, HIPAA, PCI-DSS y otros estándares. Ofrecemos auditorías y reportes de cumplimiento.