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Los usuarios de BlackBerry Workspaces pueden acceder, editar, compartir y gestionar incluso los archivos más confidenciales desde cualquier dispositivo móvil u ordenador sin comprometer la seguridad de los documentos.
Como parte de BlackBerry Secure, un enfoque de seguridad integral de extremo a extremo, BlackBerry Workspaces ofrece el nivel de seguridad que las organizaciones necesitan, con independencia de la ubicación y el destino de los archivos y de las personas que necesiten acceder a ellos.
Workspaces proporciona a los usuarios controles DRM fáciles de usar para que siempre conserven el control del contenido, incluso después de haberlo compartido y de que lo hayan descargado colaboradores externos. Al compartir archivos se muestran al usuario menús intuitivos para definir permisos. Esto les permite establecer rápidamente permisos por usuario o por grupo de usuarios.